Vi har satt i gang med å arrangere påskerenn for alle store og små i Buvassbrenna Hytteforening. Neste arrangementskomite møte blir mandag 26.februar kl.20.00. Vi møtes på Teams!
Marit, Katrine, Line, Sigve og Eldbjørg stiller opp for å hjelpe med å arrangere påskerenn.
Men vi trenger flere frivillige som kan hjelpe med premier, lage aktiviteter i løypa, være løyepmannskap, å grille og mye mere.
Kan du bidra med en eller flere av oppgavene for årets påskerenn? Send beskjed til styret@buvassbrennahytteforening.no.
HVEM
ANSVAR
Petter Bø
Speaker
Marit & Line
Kjøpe inn og sette sammen påskeegg Lage 1 post på skirennet
Sigve
Kjøper inn pølser, lomper, ketchup & sennep
Eldbjørg
Griller
Hvem kan hjelpe med?
Tidsregistrering og tidtaking
Hvem kan hjelpe med?
3 poster med aktiviteter
Hvem kan hjelpe med?
Løypemannskap / hjelp ved postene
Hvem kan hjelpe med?
Innsamling av premier
Vi tar et nytt Teams møte mandag 26.februar kl.20.00:
Det er behov for ny arrangementskomité for påskeskirennet 2024.
Styret ønsker å invitere de av medlemmene i hytteforeningen som kunne være interessert i å være med å arrangere påskeskirennet, til et Teams -møte 29.januar klokka 20:00.
Det er gode innspill å hente fra den forrige komitéen, men styret ønsker å formidle at det er opp til den nye komitéen å lage sitt eget opplegg.
Her er informasjon om Teams møte Mandag 29.januar kl.20.00:
Langedragsløypa – utsikt mot Hallingskarvet – Privat Bilde
Styret har hatt to styremøter i løpet av høsten 2023. Vi har fulgt opp en rekke saker for hytteforeningen. I et kort sammendrag har vi hatt følgende saker:
Dugnad i Krogh løypa, ny trase er ryddet. Tusen takk til fantastisk innsats!
Nye skilt til Krogh løypa, se bilde. Søknad sendt til Nes Nordmark sameie Grunneierlag.
Avtale med Tunhovd Hytteforening om å bidra til løypene til Langedrag.
Styret har sendt inn en klage vedrørende reguleringsplanen for Buvassbrenna 6, se vedlegg nedenfor.
Oppfølging av årsregnskapet for Buvatn Renseanlegg DA.
Styre ønsker å engasjere en gruppe medlemmer som kan jobbe med påske skirenn, egen innkalling 29.januar 2024.
Oppfølging av massedeponiet nord for Buvassvegen 43/45.
Sender en søknad til Skue sparebank om støtte til opparbeidelse og vedlikehold av stier og løyper.
Det vises til vedtak i Nesbyen kommune for ny reguleringsplan for Buvassbrenna 6 tilhørende Bent Øye. Alle dokumentene ligger her samt hos Nesbyen Kommune.
Det er klagefrist til 8.1.2024.
Styret hadde planlagt styremøte 9.januar. Om det ønskes at hytteforening eventuelt har noen bemerkninger så ber vi om å få innspill på dette så raskt som mulig. Så får vi vurdere å fremskynde vårt styremøte.
Styret inviterer til to arbeidsoppgaver, søndag 17.september kl.10, for felles glede og nytte. Vi avslutter med Kaffe, brus og vafler kl.14.00
Rydde Krogh skiløypa. Gjøre løypa lettere tilgjengelig for både brukere og for snøscooter preparering. Vi møtes søndag 17.september kl.10.00 der Krogh løypa starter fra Krafselivegen. Vi oppfordrer de som har mulighet til å ta med motorsag, sag, øks og kraftig tau. Arbeidsleder Sigve Oltedal, løypeansvarlig.
Forhindre gjengroing på egen hytteeiendom. Hver enkelt hytteeier oppfordres til å holde sine områder åpne og hindre gjengroing av bl.a. bjørketrær og grantrær. Arbeidsleder hver enkelt hytteeier.
Etter dugnaden møtes vi kl.14.00 hos hytta til Marte og Sigve Oltedal, Buvasslie 22 for vafler, brus og kaffe. Velkommen!
Denne detaljreguleringsplan er lagt ut til 1.gangs offentlig ettersyn med høringsfrist til 12.9.2023.
Vi har lagt ut linkene til disse dokumentene også her på hytteforeningens webside, se listen nedenfor av dokumenter du kan laste ned som PDF (krever Acrobat Reader).
Hytteforening tar gjerne i mot innspill som foreningen kan inkludere i et eventuelt høringssvar fra Buvassbrenna Hytteforening.
Styret har styremøte 4.september 2023 og ønsker derfor alle innspill sendt inn til styret innen utgangen av neste uke 8.9.2023. Send eventuelt innspill til styret@buvassbrennahytteforening.no.
Nesbyen kommune sammen med noen andre kommuner og Viken fylkeskommune gjennomfører nå en spørreundersøkelse om tjenester og utviklingsarbeid i regionen. Undersøkelsen blir ledet av Transportøkonomisk institutt og vil vare i perioden fram til høstferien.
Undersøkelsen kan tas av besøkende, hyttebeboere og fastboende ved å skanne QR-koden eller laste ned fra lenken: https://url.toi.no/rX4GOd0r
Utsikt mot Skarpenord, Storneset og Tunhovdfjorden 21.mai 2023
Til stede på Teams: Bjørn. Eldbjørg Alise, Sigve og Marie.
Sak 1: Referatet fra styremøtet 14.03.2023 godkjennes og legges ut på hytteforeningens webside.
Sak 2: Referatet fra årsmøtet 7.04.2023 godkjennes og sendes til signering.
Sak 3: Reguleringsplaner.
Eldbjørg Alise informerer om at det ikke er fremdrift i reguleringsplanen for B.Øye. Eldbjørg ringer kommunen for å få en orientering om fremdriftsplan for feltet (Buvassbrenna 6). Ellers orienteres det om at det lite aktivitet i hyttesalget, per i dag er det to hytter til salgs på feltet.
Sak 4: Løyper og stiplaner.
Årsmøtet ga styret mandat til å forhandle med Tunhovdåsen hytteforening om en oppsigelig avtale vedrørende felles løypekjøring. Styret ønsker en oppsigelig avtale som evalueres og forlenges årlig. Sigve formulerer et skriftlig utkast til avtale som sendes til Tunhovdåsen hytteforening V/Krogh.
Når det gjelder stien rundt Buvatn , ønsker styret en befaring for å kartlegge om det er mulighet for nye traseer fra Krafslievegen over fylkesveien og på nedsiden av fylkesveien. Bjørn og Sigve tar en befaring nå snøen har gått.
Nes Nordmark har gitt tillatelse til at det kan ryddes ny trasé i Krogh-løypa. Sigve tar kontakt med Jørn Vidar for en befaring, går opp trasé og merker den. Sigve gjør en avtale med Jørn Vidar om hvordan han ønsker det praktiske arbeidet skal gjøres.
Styret planlegger en dugnad for Krogh-løypa og gjengroing på feltet 16. og 17.september 2023
Bjørn informerer om at det har vært et møte mellom Nes Sørmark SA og kommunestyret i Nesbyen 19.april 2023 angående løypekjøring i Nesfjellet. Det er fremdeles steile fronter og løypene blir ikke kjørt opp neste år.
Sak 5: Massedeponi.
Det har kommet tilsvar fra B. Øye angående klagen på massedeponiet nord for Buvassvegen 43 og 45. Øye hevder i tilsvaret at alt er lovlig utført, og at området er rettet opp og tilbakeført slik det var. Kommunen skal ha en befaring når snøen har gått. Bjørn skriver en anmodning til kommunen om å få delta på befaring sammen med styret. Han ønsker også å invitere med seg K.Robertsen, som har gode faglige argumenter, og kjenner området slik det var før massedeponiet ble anlagt.
Sak 7: Eventuelt.
Bjørn legger ut et skriv på websiden om at hytteforeningens ønsker nye arrangører til neste års påskeskirenn. Styret stiller med startnummer og bidrag til premier.
Eldbjørg tar kontakt med A. Kleiv i forhold til kjøreplan og logistikk hva gjelder arrangementet av påskeskirennet.
Det er velvilje fra flere medlemmer om å bidra til fremtidige påskeskirenn (griller med mer).
Styret har fått forespørsel om ledig postkasse.. Styret anbefaler de som ikke har postkasse å legge inn en forespørsel på nettsiden vår om noen vil selge. Per Kolstad ordner med nytt navneskilt for cirka 200 kroner.
Referat fra styremøte i Buvassbrenna hytteforening 14.03.2023.
Til stede på Teams: Bjørn, Sigve, Eldbjørg Alise og Marie.
Sak 1: Godkjenning av referat
Referatet fra styremøtet 25.01.2023 er godkjent, med følgende informasjon vedrørende oppfølging av punkter under Eventuelt:
Websiden er oppdatert.
Fakturaene til Valle er betalt.
Sak 2: Årsmøtet 7.04.2023
Det sendes ut innkalling til årsmøtet i Buvassbrenna hytteforening 7.04.2023. Fastsettelse av medlemsavgift 2024 skal godkjennes av årsmøtet.
Kasserer informerer om at regnskapet for 2022 er revidert og godkjent av revisor Per Koldstad.
Sak 3: Årsberetningen for 2022/23
Styreleder presenterer Årsberetningen for styret. Det noteres noen innspill til rettelser vedrørende reguleringsplaner. Styreleder sender det ferdige dokumentet til styrets medlemmer i etterkant av styremøtet.
Årsberetningen for 2022/23 og innkomne forslag til årsmøtet 2023 legges ut på hytteforeningens webside.
Sak 4: Rekruttering av nye medlemmer
Det er per i dag 44 betalende medlemmer i hytteforeningen. Det er kommet én ny innmelding siden forrige styremøte.
Sak 5: Løype og stiplaner
Krogh fra Tunhovdåsen hytteforening har tatt kontakt med Sigve med en forespørsel om økonomisk bidrag til oppkjøring med tråkkemaskin til Langedrag. Hytteforeningen på Tunhovdåsen har ikke økonomi til å bekoste oppkjøring hver helg, sum kroner 3000 per tur. Krogh spør om Buvassbrenna hytteforening har mulighet for å bidra økonomisk slik at løypa kan kjøres oftere. Styret stiller seg positive til å bidra til neste sesong og ønsker en dialog velkommen. Styret planlegger et møte med Krogh /Tunhovdåsen hytteforening for å lage en plan og et regningssystem som er forutsigbart. Bjørn, Sigve og Eldbjørg Alise deltar på møtet som planlegges på Teams i uke 12.
Det er fremdeles ønskelig med en plan før løypesetting med stor maskin for å knytte de ulike løypene mellom Synstevassåsen, Lyseren, Grønhovd, Myking, Buvassbrenna og Tunhovdåsen sammen.
Vedrørende utbedringer av stier og løyper, ønsker styret en dugnad sommeren 2023. Forslaget drøftes på årsmøtet.
Da Nesbyen kommune ikke har svart på flere henvendelser angående midlertidig deponi, registrerte styret en klage til kommunen 11.02.2023. Styreleder deltok på informasjonsmøte i Nesbyen kommune 25.02.2023, og etterspurte svar på klagen. Kommunalsjef Anders Halland tar saken videre. Om styret ikke får svar i rimelig tid, ønsker styret å rette en klage til Kontrollutvalget i kommunen.
Sak 7: Eventuelt
Vedrørende forespørsel om montering av ladestasjon på Buvassbrenna, så anbefaler styret kontaktpersonen i Pay N Charge Nordic å ta kontakt med Joker Tunhovd. Hytteforeningen eier ikke areal for innstallering av ladestasjon. Styreleder svarer på henvendelsen.
Buvassbrenna hytteforening har ikke vedtaksfestet at det kun kan stille én person fra hver hytte på årsmøtet. Denne informasjonen slettes i Årsberetningen.
Kasserer ønsker å informere årsmøtet omkring rutiner og erfaringer med fakturering.
Kasserer har vært i kontakt med Andrea Kleiv, som bekrefter at påskeskirennet arrangeres av de samme frivillige/hytteeierne som tidligere. Styret ønsker å sende en påskjønnelse til de som arrangerer påskeskirennet.
