Buvassbrenna hytteforening har et styre med 4 medlemmer. Styret møtes på Teams cirka annenhver måned for ca 30-60 minutter. Styret har som oppgave å ivareta hytteforeningens formål ved å verne om og fremme medlemmenes interesse av å bevare områdets preg av fritidsområde og ta initiativet til å løse felles oppgaver.
Til årsmøte fredag 3.april er det valg av styremedlemmer. Innkalling kommer snart.
Send gjerne inn saker eller forslag du ønsker å ta opp på årsmøte til epostadressen: styret@buvassbrennahytteforening.no.
Kasserer Eldbjørg Alise Hansen ønsker avløsning. Eldbjørg har utført jobben som kasserer med ufortrøden energi og upåklagelig oppmerksomhet på å holde orden og å følge lover og regler.
Vi trenger derfor en som kan litt enkel regnskapsføring og som kan utføre følgende oppgaver:
– Føre og kontrollere regnskapet for hytteforeningen der vi bruker Conta Regnskapsprogram
– Oppfølging og innkreving av følgende:
Medlemsavgift, en gang i året
Løypebidrag, en gang i året
Fakturering for brøyting, to ganger i året.
– Betaling av innkomne fakturaer for ovenfornevnte tjenester
Det å delta i styrearbeidet gir deg mulighet til å bli kjent med dine hyttenaboer samt hjelpe til med å verne om og å utvikle våre felles interesser for hytteområdet som for eksempel å etablere nye løyper og stier, samt å ta vare på naturens mangfold i området.
Ta kontakt med valgkomite ved Knut Robert Robertsen: KnutR.Robertsen@asplanviak.no
Alle de andre styremedlemmene er også på gjenvalg på årsmøte Fredag 3.april kl.11.00:
Påskerennet blir arrangert Langfredag 3.april, kl.14.00
Vi skal sette i gang med å arrangere påskerenn for alle store og små i Buvassbrenna Hytteforening.
Styret ønsker en arrangementskomite med frivillige som kan hjelpe med å forberede og å gjennomføre påskerennet. Vi er helt avhengig av at flere hjelper til, for det er en del arbeid som må utføres på dugnad, både før, under og etter rennet. Men det beste ved å bidra er at du blir kjent med andre, både voksne og barn!
Vi trenger flere frivillige som kan hjelpe med premier, lage aktiviteter i løypa, være løypemannskap, å grille og mye mere.
Kan du bidra med en eller flere av oppgavene for årets påskerenn? Send beskjed til styret@buvassbrennahytteforening.no.
HVEM KAN HJELPE?
ANSVAR
Petter Bø
Speaker
Bjørn Moshuus
Høyttaleranlegg til hytteforeningen
Anne Pedersen
Kjøpe inn og sette sammen påskeegg (40 stykk Rusta e.l.)
Per Kolstad
Grille pølser
Bjørn H.Moshuus
Kjøper inn pølser, lomper, ketchup & sennep og mellomlagspapir kjøper hos Joker Tunhovd
Roy Bredesen (Eldbjørg)
Griller
Marit Randhol
Bord med understell
Sølvi Amundsen
Benk, servietter
Bjørn H.Moshuus
Stoler
Eldbjørg Alise Hansen
Servering & utdeling startnummer
Bjørn H.Moshuus
Tidsregistrering og tidtaking
Sølvi Amundsen
Lage piler og postnummer til 5 poster
Vi trenger frivillige til å stå på posten
1 post «Gjette påskeharer i løypa» ved målgang – 5 1 post «Antall godis og annet i en boks» – 4 1 post «Ballkasting i bøtter» – 2 1 post «Quiz» – 3 1 post «Noe annet» – 1
Inger Lise Randhol Bø
Sette opp rebus på alle pumpehus , svar levers ved startnummerutdelingen
Løypemannskap / hjelp ved postene
Sølvi Amundsen
Sette opp plakat om påskerennet 3.april
Sølvi Amundsen
Innsamling av premier /pakking av premier(gjøres på torsdag 2.4)
Innsamling av premier. Vi trenger premier til påskerennet!
Det er meget viktig at alle hytteiere i Buvassbrenna hyttegrend tar i bruk appen Hytteservice for å melde ankomst til Buvassbrenna minimum 2 dager før ankomst.
Da kan Løken Graveservice få gjennomført snøbrøyting, om det er mer enn 10 cm snødybde, av både hytteveiene og eventuelt parkerings- og oppstillingsplass.
Det er vedlig enkelt å bruke denne appen, som installeres på din smarttelefon:
Løken Graveservice AS signerte avtale med Buvassbrenna Hytteforening for brøyting av vår hyttegrend. Nå kan vinteren bare komme!
Vi takker Nils Rodegård for trofast brøyting hos oss i mange år. Jeg tror jeg har alle med meg meg når vi nå takker for god og grundig utført jobb, uansett snømengder og uansett om det er tidlig eller sent. Tusen takk!
Løken Graveservice AS som sikkert mange av oss kjenner som pålitelig og serviceinnstillt grunnentreprenør. Mang en hyttetomt har blitt tilrettelagt av Jan Erik Løken og hans kollegaer.
Brøytestikker er satt ut langs med veiene inne i vårt hytteområde. Løken Graveservice AS vil også brøyte den enkelte innkjørsel og oppstillingsplass der dette er praktisk mulig. Så vi må be alle hytteeiere om å sette opp brøytestikker slik at din innkjørsel og oppstillingsplass er godt merket. Strøing vil også utføres ved behov. Den enkelte oppfordres til å strø sin egen innkjørsel.
For å holde lavest mulige kostnader for brøytingen så vil faktureringen skje via hytteforeningen og den vil foretas i to omganger februar og mai måned.
Løken Gravservice vil også ta i bruk en app slik at du kan melde din ankomst og at hytta skal brukes. Mere informasjon om dette kommer så raskt som vi får mere informasjon om dette.
Vi inviterer til to dugnadshelger i september. Med to dugnadshelger gjør det forhåpentligvis mulig for flere å kunne delta på en av dugnadsdagene. Det blir dugnad helgen 13. og 14.september samt 27. og 28.september. Vi starter kl.10 på lørdagene og eventuelt kl.12. på søndagene om det er behov for en innsats på søndag.
Styret i hytteforeningen har gjort en ny avtale om løypekjøring med en annen løypemaskin. Dette er samme løypemaskin som kjører for Tunhovd I.L og som blant annet kjører de fine doble løypene for både klassisk og skøyting mellom Tunhovd og Langedrag. Det betyr behov for litt bredere traseer for løypemaskinen.
Til dugnaden trenger vi både arbeidsvillige hyttenaboer med utstyr slik som sag, motorsag, øks, tau og annet utstyr som kan være til hjelp for å rydde løypetraseene.
Vi kommer med beskjed om hvor vi starter dugnaden 13.september kl.10.00.
Åpen Ild i skog og utmark er FORBUDT fra 15.april til 15.september
Til alle hyttevelforeninger i Nesbyen kommune,
Nesbyen kommune sender på oppfordring fra Hallingdal brann- og redningstjeneste ut en plakat om skogbrannfare og ansvar som det er ønskelig at blir hengt opp på alle tilrettelagte bålpasser i kommunen. Vi håper at ved å sende dette til alle hyttevelforeninger så kan dere ta ansvar for å få laminert, og hengt denne opp synlig i nærheten av bålplassen. Håper dere kan være behjelpelig med dette.
Vi ønsker oss også en oversikt over tilrettelagte bålplasser og gapahuker i kommunen som vi kan melde inn til brann- og redningstjenesten. Håper derfor dere kan sende inn informasjon om hvor dere har bålplasser og gapahuker i deres nærområde (gjerne avmerket på kart, eller med koordinater). Fint om dette kan sendes tilbake til meg innen 15. mai.
Dette er bestemt i vedtektene til hytteforeningens paragraf 5 og 6:
§ 5 Foreningens Generalforsamling holdes i påskeuken etter innkallelse fra styret. Innkallelsen skjer skriftlig med minst 14 dagers varsel. Styrets leder leder forhandlingene. Generalforsamlingen behandler Styrets beretning om Foreningens virksomhet det foregående år, herunder referat fra foregående Generalforsamling.
Revidert regnskap som følger kalenderåret.
Innkomne forslag og styrforslag med innstillinger. Forslag fra medlemmer skal være skriftlig og må være styret i hende senest 3 uker før Generalforsamlingen holdes.
Valg av styremedlemmer, andre tillitsmenn – herunder valgkomite og evt. andre komiteer.
Valg av revisor.
Vedtak om kontingentens størrelse for det følgende år etter innstilling fra styret.
Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene møter enten personlig eller ved fullmakt. Forhandlingen refereres ved referent utpekt av styret.
§ 6 På Generalforsamlinger og likeledes i andre tilfeller hvor det skal skje avstemminger, skjer disse etter følgende regler:
Hvert medlem som har betalt sin årskontingent har 1 stemme.
Kontingenten skal være innbetalt innen 1. mars for det respektive kalenderår og gir da stemmerett for året.
Stemmegivning kan skje ved skriftlig fullmakt til annet medlem.
Med unntak av tilfellene i §§ 8 og 9, avgjøres enhver sak med simpelt flertall. I tilfelle stemmelikhet gjør styreleders stemme utslaget.
