Buvassbrenna hytteforening har et styre med 4 medlemmer. Styret møtes på Teams cirka annenhver måned for ca 30-60 minutter. Styret har som oppgave å ivareta hytteforeningens formål ved å verne om og fremme medlemmenes interesse av å bevare områdets preg av fritidsområde og ta initiativet til å løse felles oppgaver. 

Til årsmøte fredag 3.april er det valg av styremedlemmer.  Innkalling kommer snart.

Send gjerne inn saker eller forslag du ønsker å ta opp på årsmøte til epostadressen: styret@buvassbrennahytteforening.no.

Kasserer Eldbjørg Alise Hansen ønsker avløsning. Eldbjørg har utført jobben som kasserer med ufortrøden energi og upåklagelig oppmerksomhet på å  holde orden og å følge lover og regler.

Vi trenger derfor en som kan litt enkel regnskapsføring og som kan utføre følgende oppgaver:

– Føre og kontrollere regnskapet for hytteforeningen der vi bruker Conta Regnskapsprogram

– Oppfølging og innkreving av følgende:

• Medlemsavgift, en gang i året
• Løypebidrag, en gang i året
• Fakturering for brøyting, to ganger i året.

– Betaling av innkomne fakturaer for ovenfornevnte tjenester

Det å delta i styrearbeidet gir deg mulighet til å bli kjent med dine hyttenaboer samt hjelpe til med å verne om og å utvikle våre felles interesser for hytteområdet som for eksempel å etablere nye løyper og stier, samt å ta vare på naturens mangfold i området.

Ta kontakt med valgkomite ved Knut Robert Robertsen: KnutR.Robertsen@asplanviak.no

Alle de andre styremedlemmene er også på gjenvalg på årsmøte Fredag 3.april kl.11.00:

• Løype- og stiansvarlig: Sigve Oltedal
• Sekretær: Torolv Hagen
• Styreleder: Bjørn H.Moshuus

Påskerennet blir arrangert Langfredag 3.april, kl.14.00

Vi skal sette i gang med å arrangere påskerenn for alle store og små i Buvassbrenna Hytteforening.

Styret ønsker en arrangementskomite med frivillige som kan hjelpe med å forberede og å gjennomføre påskerennet. Vi er helt avhengig av at flere hjelper til, for det er en del arbeid som må utføres på dugnad, både før, under og etter rennet. Men det beste ved å bidra er at du blir kjent med andre, både voksne og barn!

Vi arrangerer derfor et Teams møte tirsdag 17.feruar kl.19.00.  Klikk på denne linken så kommer du med på møte.

Vi trenger flere frivillige som kan hjelpe med premier, lage aktiviteter i løypa, være løypemannskap, å grille og mye mere.

Kan du bidra med en eller flere av oppgavene for årets påskerenn? Send beskjed til styret@buvassbrennahytteforening.no.

Det er meget viktig at alle hytteiere i Buvassbrenna hyttegrend tar i bruk appen Hytteservice for å melde ankomst til Buvassbrenna minimum 2 dager før ankomst.

Da kan Løken Graveservice få gjennomført snøbrøyting, om det er mer enn 10 cm snødybde, av både hytteveiene og eventuelt parkerings- og oppstillingsplass.

Det er vedlig enkelt å bruke denne appen, som installeres på din smarttelefon:

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=no.netsense.nssorderapp&pcampaignid=web_share

Apple: https://apps.apple.com/no/app/hyttetjenester-basis/id1481330344

Du kan gi tilgang til andre ved å legge til en bruker i appen Hytteservice:

Løken Graveservice AS signerte avtale med Buvassbrenna Hytteforening for brøyting av vår hyttegrend. Nå kan vinteren bare komme!

Vi takker Nils Rodegård for trofast brøyting hos oss i mange år. Jeg tror jeg har alle med meg meg når vi nå takker for god og grundig utført jobb, uansett snømengder og uansett om det er tidlig eller sent. Tusen takk!

Løken Graveservice AS som sikkert mange av oss kjenner som pålitelig og serviceinnstillt grunnentreprenør. Mang en hyttetomt har blitt tilrettelagt av Jan Erik Løken og hans kollegaer.

Brøytestikker er satt ut langs med veiene inne i vårt hytteområde. Løken Graveservice AS vil også brøyte den enkelte innkjørsel og oppstillingsplass der dette er praktisk mulig. Så vi må be alle hytteeiere om å sette opp brøytestikker slik at din innkjørsel og oppstillingsplass er godt merket. Strøing vil også utføres ved behov. Den enkelte oppfordres til å strø sin egen innkjørsel.

For å holde lavest mulige kostnader for brøytingen så vil faktureringen skje via hytteforeningen og den vil foretas i to omganger februar og mai måned.

Løken Gravservice vil også ta i bruk en app slik at du kan melde din ankomst og at hytta skal brukes. Mere informasjon om dette kommer så raskt som vi får mere informasjon om dette.

Vi inviterer til to dugnadshelger i september. Med to dugnadshelger gjør det forhåpentligvis mulig for flere å kunne delta på en av dugnadsdagene. Det blir dugnad helgen 13. og 14.september samt 27. og 28.september. Vi starter kl.10 på lørdagene og eventuelt kl.12. på søndagene om det er behov for en innsats på søndag.

Styret i hytteforeningen har gjort en ny avtale om løypekjøring med en annen løypemaskin. Dette er samme løypemaskin som kjører for Tunhovd I.L og som blant annet kjører de fine doble løypene for både klassisk og skøyting mellom Tunhovd og Langedrag. Det betyr behov for litt bredere traseer for løypemaskinen.

Til dugnaden trenger vi både arbeidsvillige hyttenaboer med utstyr slik som sag, motorsag, øks, tau og annet utstyr som kan være til hjelp for å rydde løypetraseene.

Vi kommer med beskjed om hvor vi starter dugnaden 13.september kl.10.00.

Åpen Ild i skog og utmark er FORBUDT fra 15.april til 15.september

Til alle hyttevelforeninger i Nesbyen kommune,

Nesbyen kommune sender på oppfordring fra Hallingdal brann- og redningstjeneste ut en plakat om skogbrannfare og ansvar som det er ønskelig at blir hengt opp på alle tilrettelagte bålpasser i kommunen. Vi håper at ved å sende dette til alle hyttevelforeninger så kan dere ta ansvar for å få laminert, og hengt denne opp synlig i nærheten av bålplassen. Håper dere kan være behjelpelig med dette.

Vi ønsker oss også en oversikt over tilrettelagte bålplasser og gapahuker i kommunen som vi kan melde inn til brann- og redningstjenesten. Håper derfor dere kan sende inn informasjon om hvor dere har bålplasser og gapahuker i deres nærområde (gjerne avmerket på kart, eller med koordinater). Fint om dette kan sendes tilbake til meg innen 15. mai.

Ønsker dere alle en riktig god påske!

Mvh

Magnhild Medgard Skår
Folkehelserådgiver 

Nesbyen kommune
Sentralbord: 32068300
Mobil: 97730561
magnhild@nesbyen.kommune.no
http://www.nesbyen.kommune.no/

Møtet avholdes på Tunhovd skole fredag 18.april 2025 kl 11.00-12.00

Agenda for møtet(klikk på sak 4, 5 og 6 for PDF dokument):

1. Godkjenning av innkalling
2. Valg av referent
3. Valg av to stk til å signere protokollen
4. Referat fra foregående årsmøte,29.mars 2024
5. Økonomi ved/Eldbjørg Elise Hansen (side 3 og 4 i Årsberetningen)
6. Gjennomgang av beretning fra 2024/2025 v/Bjørn H.Moshuus
7. Valg av styremedlem og formann
8. Annet

Vel møtt!

Frist for forslag innen 28.mars 2025

Styret i Hytteforening Buvassbrenna inviterer til Generalforsamling Fredag 18.april kl.11.00, Tunhovd skole.

Forslag fra medlemmer skal være skriftlig og må være styret i hende senest 3 uker før Generalforsamlingen holdes. I år  er fristen fredag 28 mars!

Forslag sendes til styret@buvassbrennahytteforening.no

Dette er bestemt i vedtektene til hytteforeningens paragraf 5 og 6:

§ 5
Foreningens Generalforsamling holdes i påskeuken etter innkallelse fra styret. Innkallelsen skjer skriftlig med minst 14 dagers varsel. Styrets leder leder forhandlingene. Generalforsamlingen behandler Styrets beretning om Foreningens virksomhet det foregående år, herunder referat fra foregående Generalforsamling.

1. Revidert regnskap som følger kalenderåret.
2. Innkomne forslag og styrforslag med innstillinger. Forslag fra medlemmer skal være skriftlig og må være styret i hende senest 3 uker før Generalforsamlingen holdes.
3. Valg av styremedlemmer, andre tillitsmenn – herunder valgkomite og evt. andre komiteer.
4. Valg av revisor.
5. Vedtak om kontingentens størrelse for det følgende år etter innstilling fra styret.

Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene møter enten personlig eller ved fullmakt. Forhandlingen refereres ved referent utpekt av styret.

§ 6
På Generalforsamlinger og likeledes i andre tilfeller hvor det skal skje avstemminger, skjer disse etter følgende regler:

1. Hvert medlem som har betalt sin årskontingent har 1 stemme.
2. Kontingenten skal være innbetalt innen 1. mars for det respektive kalenderår og gir da stemmerett for året.
3. Stemmegivning kan skje ved skriftlig fullmakt til annet medlem.
4. Med unntak av tilfellene i §§ 8 og 9, avgjøres enhver sak med simpelt flertall. I tilfelle stemmelikhet gjør styreleders stemme utslaget.

Vi skal sette i gang med å arrangere påskerenn for alle store og små i Buvassbrenna Hytteforening.

Neste arrangementskomite møte blir tirsdag 25.mars kl.19.00. Vi møtes på Teams!

Teams møte starter tirsdag 25.mars kl.19.00. Klikk på denne linken så kommer du med på møte.

Vi trenger flere frivillige som kan hjelpe med premier, lage aktiviteter i løypa, være løyepmannskap, å grille og mye mere.

Kan du bidra med en eller flere av oppgavene for årets påskerenn? Send beskjed til styret@buvassbrennahytteforening.no.

Nesbyen inviterer årlig til to informasjonsmøter med vel og hytteforeninger i kommunen. Siste informasjonsmøte var 5.oktober. Det var presentasjoner ved Ordfører Anne Kari Eriksen, Kommunedirektør Bente Rudrud Herdlevær, Daglig Leder for Nesbyen Turist- og Næringsservice Solveig Hjallen og Prosjektleder og bærekraftkoordinator Anna Kollhus. Og det var en runde med spørsmål og innspil fra de fremmøte vel og hytteforeninger.

Vedlagt finner du presentasjonene som vi fikk tilsendt.

• Ordfører Anne Kari Eriksen
• Kommunedirektør Bente Rudrud Herdlevær
• Daglig Leder for Nesbyen Turist- og Næringsservice Solveig Hjallen og Prosjektleder og bærekraftkoordinator Anna Kollhus.

Kort sammendrag fra informasjonsmøte:

• Nesbyen Kommune er nå på ROBEK listen, hvilket betyr Kommuner og fylkeskommuner som er registrert i ROBEK vil få lovligheten i årsbudsjettet kontrollert av statsforvalteren, som også må godkjenne låneopptak og langsiktige leieavtaler. De må også utarbeide en politisk vedtatt tiltaksplan som sikrer at økonomien kommer i balanse.
• Nesbyen Kommune vil fortsette å tilby gode tjenester for sine innbyggere og hyttenesinger!
• Nesbyen kommune har cirka 3300 innbyggere.
• Nesbyen kommune har cirka 1600 hytter, og med de reguleringsplaner som er vedtatt 4540 hytter.
• Flomsikring av Nesbyen sentrum, med hjelp fra NVE, 1,4kilometer med flomvern plassering skal vedtas.
• Skadene etter «Hans» la beslag på 2 av 3 ressurser i Nesbyen kommune.
• Nytt renseanlegg startet opp mars 2024 med stor kapasitet som kan benyttes for hytteutbygging. Infrastrukturen til kommunen begrenser mulighet for tilkobling.
• Hyttenesinger anbefales til å bruke Nesbyen Turist- og Næringsservice, bruk Visitnesbyen. no for å få informasjon om tjenester, bl.a. Hytteportalen med servicetilbud til hytteiere.
• Friluftslivets år 2025 med 3 satsingsområder: oppdag din nærnatur, inviter hverandre ut, prøv nye aktiviteter.
• Buvassbrenna hytteforening deltok på møte og tok opp følgende:
  • Rukkedalsvegen rehabilitert og styrket, er meget positivt.
  • Kildesortering i gang blant annet med stasjon ved avkjørsel til Hyttestølsvegen fra Rukkedalsvegen.
  • Vann & avløp, tilkobling av vårt anlegg, er dette en mulighet på sikt?
    • P.g.a begrenset infrastruktur til avløp i Rukkedalen er det en begrensing.
  • Buvassbrenna Hytteforening stiller som representant i Nesbyen kommune bærekraftmøter (2 ganger i året).