Åpen Ild i skog og utmark er FORBUDT fra 15.april til 15.september

Til alle hyttevelforeninger i Nesbyen kommune,

Nesbyen kommune sender på oppfordring fra Hallingdal brann- og redningstjeneste ut en plakat om skogbrannfare og ansvar som det er ønskelig at blir hengt opp på alle tilrettelagte bålpasser i kommunen. Vi håper at ved å sende dette til alle hyttevelforeninger så kan dere ta ansvar for å få laminert, og hengt denne opp synlig i nærheten av bålplassen. Håper dere kan være behjelpelig med dette.

Vi ønsker oss også en oversikt over tilrettelagte bålplasser og gapahuker i kommunen som vi kan melde inn til brann- og redningstjenesten. Håper derfor dere kan sende inn informasjon om hvor dere har bålplasser og gapahuker i deres nærområde (gjerne avmerket på kart, eller med koordinater). Fint om dette kan sendes tilbake til meg innen 15. mai.

Ønsker dere alle en riktig god påske!

Mvh

Magnhild Medgard Skår
Folkehelserådgiver 

Nesbyen kommune
Sentralbord: 32068300
Mobil: 97730561
magnhild@nesbyen.kommune.no
http://www.nesbyen.kommune.no/

Møtet avholdes på Tunhovd skole fredag 18.april 2025 kl 11.00-12.00

Agenda for møtet(klikk på sak 4, 5 og 6 for PDF dokument):

1. Godkjenning av innkalling
2. Valg av referent
3. Valg av to stk til å signere protokollen
4. Referat fra foregående årsmøte,29.mars 2024
5. Økonomi ved/Eldbjørg Elise Hansen (side 3 og 4 i Årsberetningen)
6. Gjennomgang av beretning fra 2024/2025 v/Bjørn H.Moshuus
7. Valg av styremedlem og formann
8. Annet

Vel møtt!

Frist for forslag innen 28.mars 2025

Styret i Hytteforening Buvassbrenna inviterer til Generalforsamling Fredag 18.april kl.11.00, Tunhovd skole.

Forslag fra medlemmer skal være skriftlig og må være styret i hende senest 3 uker før Generalforsamlingen holdes. I år  er fristen fredag 28 mars!

Forslag sendes til styret@buvassbrennahytteforening.no

Dette er bestemt i vedtektene til hytteforeningens paragraf 5 og 6:

§ 5
Foreningens Generalforsamling holdes i påskeuken etter innkallelse fra styret. Innkallelsen skjer skriftlig med minst 14 dagers varsel. Styrets leder leder forhandlingene. Generalforsamlingen behandler Styrets beretning om Foreningens virksomhet det foregående år, herunder referat fra foregående Generalforsamling.

1. Revidert regnskap som følger kalenderåret.
2. Innkomne forslag og styrforslag med innstillinger. Forslag fra medlemmer skal være skriftlig og må være styret i hende senest 3 uker før Generalforsamlingen holdes.
3. Valg av styremedlemmer, andre tillitsmenn – herunder valgkomite og evt. andre komiteer.
4. Valg av revisor.
5. Vedtak om kontingentens størrelse for det følgende år etter innstilling fra styret.

Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene møter enten personlig eller ved fullmakt. Forhandlingen refereres ved referent utpekt av styret.

§ 6
På Generalforsamlinger og likeledes i andre tilfeller hvor det skal skje avstemminger, skjer disse etter følgende regler:

1. Hvert medlem som har betalt sin årskontingent har 1 stemme.
2. Kontingenten skal være innbetalt innen 1. mars for det respektive kalenderår og gir da stemmerett for året.
3. Stemmegivning kan skje ved skriftlig fullmakt til annet medlem.
4. Med unntak av tilfellene i §§ 8 og 9, avgjøres enhver sak med simpelt flertall. I tilfelle stemmelikhet gjør styreleders stemme utslaget.

Vi skal sette i gang med å arrangere påskerenn for alle store og små i Buvassbrenna Hytteforening.

Neste arrangementskomite møte blir tirsdag 25.mars kl.19.00. Vi møtes på Teams!

Teams møte starter tirsdag 25.mars kl.19.00. Klikk på denne linken så kommer du med på møte.

Vi trenger flere frivillige som kan hjelpe med premier, lage aktiviteter i løypa, være løyepmannskap, å grille og mye mere.

Kan du bidra med en eller flere av oppgavene for årets påskerenn? Send beskjed til styret@buvassbrennahytteforening.no.

Nesbyen inviterer årlig til to informasjonsmøter med vel og hytteforeninger i kommunen. Siste informasjonsmøte var 5.oktober. Det var presentasjoner ved Ordfører Anne Kari Eriksen, Kommunedirektør Bente Rudrud Herdlevær, Daglig Leder for Nesbyen Turist- og Næringsservice Solveig Hjallen og Prosjektleder og bærekraftkoordinator Anna Kollhus. Og det var en runde med spørsmål og innspil fra de fremmøte vel og hytteforeninger.

Vedlagt finner du presentasjonene som vi fikk tilsendt.

• Ordfører Anne Kari Eriksen
• Kommunedirektør Bente Rudrud Herdlevær
• Daglig Leder for Nesbyen Turist- og Næringsservice Solveig Hjallen og Prosjektleder og bærekraftkoordinator Anna Kollhus.

Kort sammendrag fra informasjonsmøte:

• Nesbyen Kommune er nå på ROBEK listen, hvilket betyr Kommuner og fylkeskommuner som er registrert i ROBEK vil få lovligheten i årsbudsjettet kontrollert av statsforvalteren, som også må godkjenne låneopptak og langsiktige leieavtaler. De må også utarbeide en politisk vedtatt tiltaksplan som sikrer at økonomien kommer i balanse.
• Nesbyen Kommune vil fortsette å tilby gode tjenester for sine innbyggere og hyttenesinger!
• Nesbyen kommune har cirka 3300 innbyggere.
• Nesbyen kommune har cirka 1600 hytter, og med de reguleringsplaner som er vedtatt 4540 hytter.
• Flomsikring av Nesbyen sentrum, med hjelp fra NVE, 1,4kilometer med flomvern plassering skal vedtas.
• Skadene etter «Hans» la beslag på 2 av 3 ressurser i Nesbyen kommune.
• Nytt renseanlegg startet opp mars 2024 med stor kapasitet som kan benyttes for hytteutbygging. Infrastrukturen til kommunen begrenser mulighet for tilkobling.
• Hyttenesinger anbefales til å bruke Nesbyen Turist- og Næringsservice, bruk Visitnesbyen. no for å få informasjon om tjenester, bl.a. Hytteportalen med servicetilbud til hytteiere.
• Friluftslivets år 2025 med 3 satsingsområder: oppdag din nærnatur, inviter hverandre ut, prøv nye aktiviteter.
• Buvassbrenna hytteforening deltok på møte og tok opp følgende:
  • Rukkedalsvegen rehabilitert og styrket, er meget positivt.
  • Kildesortering i gang blant annet med stasjon ved avkjørsel til Hyttestølsvegen fra Rukkedalsvegen.
  • Vann & avløp, tilkobling av vårt anlegg, er dette en mulighet på sikt?
    • P.g.a begrenset infrastruktur til avløp i Rukkedalen er det en begrensing.
  • Buvassbrenna Hytteforening stiller som representant i Nesbyen kommune bærekraftmøter (2 ganger i året).

Mottatt e-post fra Ordfører i Nesbyen Kommune, Anne Kari Eriksen:

Kjære kontaktperson for hyttevelforening / løypelag!

(også sendt til dem som deltok på teamsmøte 16/4)

Tusen takk for møtet vi hadde 16. april.

I dette møtet nevnte jeg at det jobbes med en kommunedelplan for Nesfjellet.

Jeg vil informere dere om at det nå ligger på høring «varsel om oppstart og høring av planprogram – kommunedelplan Nesfjellet». Denne har høringsfrist 15/9.

Jeg vet at dette kanskje ikke involverer alle hyttevelforeninger, men jeg velger å sende informasjonen til alle, så får dere som får denne mailen vurdere om dere ønsker å gi innspill eller ikke. Samtidig er dette den første overordnede planen det nye kommunestyret skal behandle, og den kan derfor gi noen føringer for utviklingen i resten av kommunen.

Planarbeidet har tre hovedtema:

1. Mobilitet og kvalitet på Nesfjellet      
2. Avklaring av bruken av utmark
3. Tilpasning til klimaendringer

Dette er et såkalt «planprogram». Det forteller noe om den videre jobbingen med planen. Dvs hva det skal ses på, hva som skal ligge til grunn og hvem som skal involveres.

Til orientering er hyttevelforeninger foreslått involvert i deler av arbeidet.

Høringsdokumentene finner dere på hovedsiden til Nesbyen kommune. Hvis dere skroller til bunnen av hovedsiden kan dere klikke på «saker som er ute på høring og kunngjøringer»

Som jeg sa på møtet i april, er høringsinnspill det viktigste virkemiddelet for å kunne påvirke den videre utviklingen i Nesbyen kommune.

Jeg valgte å også sende denne mailen til deltakere på teamsmøtet 16/4.

Jeg vil også varsle at vi allerede planlegger et fysisk møte for hyttevelforeninger lørdag 5. oktober (uke 40)

Med vennlig hilsen

Anne Kari Eriksen

Ordfører

Nesbyen kommune, Alfarvegen 117, 3540 Nesbyen
Sentralbord: +47 32 06 83 00

Mobil: +47 982 86 108

Link til «Varsel om planoppstart og høring av planprogram – Kommunedelplan for Nesfjellet»

Her viktig informasjon som både berører oss som har hytte i Nesbyen kommune og spesielt oss i Buvassbrenna hytteforening.

Nesbyen kommune har regelmessig informasjonsmøter med hyttevelforeninger og siste var 16.april. Og det er alltid noe informasjon som kan være nyttig for deg som hytteeier og med informasjon som du som hyttenesning kan delta på lokale arrangementer og aktiviteter.

I tillegg finner du informasjon om utfallet av bl.a. klagesaken som Buvassbrenna Hytteforening sendte inn vedrørende detaljreguleringsplan for Bruvassbrenna 6. Dessverre ble ikke hytteforeningens klage tatt til følge.

Klikk på linkene nedenfor og du kan lese PDF dokumentet.

• Informasjon fra dialogmøte mellom Nesbyen kommune og hyttevelforeninger 16.april
• Vedtak i klagesak – reguleringsplan – klage – Nesbyen – detaljreguleringsplan – Bruvassbrenna

Møtet avholdes på Tunhovd skole fredag 29.mars 2024 kl 11.00-13.00

Agenda for møtet(klikk på sak 4, 5 og 6 for PDF dokument):

1. Godkjenning av innkalling
2. Valg av referent
3. Valg av to stk til å signere protokollen
4. Referat fra foregående årsmøte, 7.april 2023
5. Økonomi ved/Eldbjørg Elise Hansen
6. Gjennomgang av beretning fra 2023/2024 v/Bjørn H.Moshuus
7. Valg av valgkomite, styremedlemmer, revisor og formann
8. Annet

Vel møtt!

Referat fra Årsmøte Buvassbrenna Hytteforening 29 mars 2024, Signert

Frist for forslag innen 8.mars 2024

Styret i Hytteforening Buvassbrenna inviterer til Generalforsamling Fredag 29.mars kl.11.00, Tunhovd skole.

Forslag fra medlemmer skal være skriftlig og må være styret i hende senest 3 uker før Generalforsamlingen holdes. I år  er fristen fredag 8.mars!

Forslag sendes til styret@buvassbrennahytteforening.no

Dette er bestemt i vedtektene til hytteforeningens paragraf 5 og 6:

§ 5
Foreningens Generalforsamling holdes i påskeuken etter innkallelse fra styret. Innkallelsen skjer skriftlig med minst 14 dagers varsel. Styrets leder leder forhandlingene. Generalforsamlingen behandler Styrets beretning om Foreningens virksomhet det foregående år, herunder referat fra foregående Generalforsamling.

1. Revidert regnskap som følger kalenderåret.
2. Innkomne forslag og styrforslag med innstillinger. Forslag fra medlemmer skal være skriftlig og må være styret i hende senest 3 uker før Generalforsamlingen holdes.
3. Valg av styremedlemmer, andre tillitsmenn – herunder valgkomite og evt. andre komiteer.
4. Valg av revisor.
5. Vedtak om kontingentens størrelse for det følgende år etter innstilling fra styret.

Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene møter enten personlig eller ved fullmakt. Forhandlingen refereres ved referent utpekt av styret.

§ 6
På Generalforsamlinger og likeledes i andre tilfeller hvor det skal skje avstemminger, skjer disse etter følgende regler:

1. Hvert medlem som har betalt sin årskontingent har 1 stemme.
2. Kontingenten skal være innbetalt innen 1. mars for det respektive kalenderår og gir da stemmerett for året.
3. Stemmegivning kan skje ved skriftlig fullmakt til annet medlem.
4. Med unntak av tilfellene i §§ 8 og 9, avgjøres enhver sak med simpelt flertall. I tilfelle stemmelikhet gjør styreleders stemme utslaget.

Da er det bare 4 uker til årets store happening på Buvassbrenna, fredag 29.mars kl.14.00!

Vi begynner å få orden på hvem som gjør hva.

Men vi trenger fremdeles både løypemannskap, premier og hjelp til en av postene i løypa.

Er det noen som gjerne vil hjelpe til så er dere velkomne til å bidra.

Hjelp etterlyses:

• Til å bemanne Post 4 med en lek, bør være 2 personer
• Høyttaleranlegg med mikrofon
• Løypemannskap som kan hjelpe til
• Premier ønskes. Disse leveres til Sølvi Amundsen, Buvasslie 10
• Og glade innslag ønskes på selve dagen, som for eksempel trekkspill !

Her ser dere hvem som gjør hva: