Dokumenter – årsmøte 2018

Hei alle sammen, her er foilene vi skal ha på årsmøtet fredag 30 mars.
Vi anbefaler at dere leser over til møtet.

Hvis det er spørsmål i forkant kan dere kontakte:
Egil Iversen +47 909 34 551 eller mail egil.iversen@online.no

Årsmøte Buvassbrenna Hytteforening 2018
Avtale vedrørende drift av fellesanlegg på Buvassbrenna 16.03.18 Utkast
Godkjennelse Frivillighetsregisteret
Innkallesle Årsmøte Buvassbrenna Hytteforening 2018
Kart Buvassbrenna Grunneiere 2018 Mailliste_20180316
Referat årsmøte 2017
Skiløyper-Oppsummering
Vedtekter og Stiftelses dokument Buvassbrenna hytteforening
Mailliste_20180316

Innkalling årsmøte 2018

Velkommen til årsmøte i Buvassbrenna Hytteforening.

Møtet avholdes på Tunhovd skole fredag 30. mars (langfredag) kl 11.00-1300

Agenda for møtet:

  • Gjennomgang av referat fra 2017
  • Resyme fra styret 2017\2018
  • Gapahuk
  • Løype informasjon fra Jørn
  • Påskerennet 2018\premier
  • Økonomi v\Liv Hove
  • Vei, vann og kloakk
  • Valgkomiteen v\Gunnar Flaat og Erik Bjørlien
  • Annet

Vel møtt

Hvis noen har saker som bør tas opp i møte kan man sende dette til: egil.iversen@online.no

Info fra Styret

Hei alle medlemmer i Buvassbrenna Hytteforening,

Vi i styret kan nå informere alle sammen om at foreningen er registrert i Brønnøysund vårt org nr: 919327766

Mer praktisk info kommer på generalforsamlingen langfredag i påsken.

Medlemslisten som ligger på hjemmesiden vil bli oppdatert i løpet av kort tid.

Vi benytter samtidig anledningen til å ønske alle et riktig Godt Nytt År.

Hilsen Styret

Referat fra Årsmøte 2017

Referat fra Årsmøte langfredag 14. april 2017, Buvassbrenna hytteforening

Årsmøtet ble avholdt på Tunhovd skole.

Innkallingen var sendt til alle tomte- og hytteeiere i Buvassbrenna hyttegrend.

I 2016 ble det registret 27 betalende medlemmer. I 2017 er det kommet til 1 nytt medlem, 2 er ikke lenger medlem, og 1 ønsker å bli medlem. Det er altså 26 medlemmer, 20 stemmeberettigede møtte opp på årsmøtet, samt 1 uten stemmerett.

  1. Valg av møteleder: Knut Erik Nygård
  2. Valg av referent: Andrea Kleiv
  3. Valg av to til å signere protokollen: Hege Lily Galtung og Erna Feydt
  4. Godkjenning av møteinnkalling: Godkjent uten kommentarer
  5. Godkjenning av referat fra forrige årsmøtet: Godkjent uten kommentarer
  6. Årsmelding: fremlagt årsmelding, godkjent uten kommentarer
  7. Regnskap 2016/Budsjett 2017: godkjent uten kommentarer
  8. Valg av styre: Jørn Karl Haagensen, Liv Hove, Irene Hortman, Egil Iversen (formann)-disse ble klappet inn. Formann velges for 1 år, de resterende for 2 år. Valg av ny valgkomite: Gunnar Flaat, Erik Bjørlin. Revisor: Per Kolstad.
  9. Innkomne forslag. Det er ikke kommet inn forslag for behandling på årsmøtet ut over styrets to forslag til vedtektsendringer.
    • Styret kom med forslag om å endre antall styremedlemmer fra 5 til 4 medlemmer. Dette ble vedtatt enstemmig ved votering. Ordlyden endres til:
      Buvassbrenna Hytteforening ledes av et styre bestående av 4 medlemmer som velges på årsmøtet. Styret består av styreleder og 3 medlemmer, der styreleder har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Styreleder velges for ett å av gangen, de resterende styremedlemmene velges for 2 år. Et av styremedlemmene fungerer som kasserer og er signaturberettiget i fellesskap med ett av de medlemmene. Det skal også velges en valgkomité bestående av to medlemmer.
    • Styret foreslo å endre ordlyden slik at foreningen kan registreres i Brønnøysundregisteret og få et organisasjonsnummer. Dette ble vedtatt enstemmig ved votering. Ordlyden endres til:
      Med 2/3 flertall av samtlige stemmeberettigede medlemmer kan Foreningen besluttet oppløst. Ved opphør skal foreningens midler og eiendeler overføres til Tunhovd IL. Utmelding av foreningen skjer skriftlig.
  10. Brøyting, orientering ved Nils Rodegård: Det har vært en spesiell 2016/17 vintersesong med regn/kulde som fører til stålis. Det er få som har strøbil i området-hovedveier blir prioritert når det er glatt. Rodegård har lagt ut informasjon om brøyting på e-post. Han må prioritere-fastboende, og spesielt de som er i behov av hjemmesykepleien. Det blir alltid brøytet til helger. Ved behov bestilles strøbil. Han vil brøyte hovedveiene på hyttefeltet først, deretter rydding av gårdsplasser om han har tid. Dette er en ekstra service til hytteeierne som ikke inngår i brøyteavgiften.
  11. Løypekjøring: Det har vært lite snø i år, derav også manglende skiløyper, men det har vært kjørt løyper etter nyttår. Løypene blir kjørt fredag kveld eller lørdag formiddag, endringer av dette kan avtales i løpet av sesongen. Det legges ut info om løypekjøring på Facebookside: Buvassbrenna Hytteforening. Det tar ca. en til to timer å kjøre opp nåværende løypetrase. Løypekjører har tatt kr 600 kr pr time for dette i 2016. Hytteforeningen er fornøyd med den nye løypa bort til Tunhovdåsen. Det nye styret skal vurdere å forlenge kjøring av løype opp til Lysern og ned mot Synstevann. Dette er et ønske fra betalende hytteeiere i det tilstøtende hytteområdet. Nytt styre vil se på muligheter for GPS-logging på «Skisporet.no»

Dette ble også tatt opp:

  • Det er 3 ledige postkasser-en hytteeier ønsket en av disse
  • Forslag om at bidrag til løypekonto og innmelding i hytteforeningen betales før utgangen av januar
  • Pumpehus: fungerer bra. Meld fra til Nils Rodegård ved problemer, bytte av filter/tomt for filter
  • Fiber: nei-signalene er ikke gode nok

Styremøte – september 2017

Buvassbrenna Hytteforening avholdt styremøte på Buvassbrenna lørdag 30.09.

I forbindelse med oppkjøring av skiløyper på Buvassbrenna 2017/2018 har styret fornyet avtale med scooter kjører Jørn Vidar Lindborg fra Tunhovd.

Avtalen innebærer at han skal kjøre opp samme løype som i fjor samt en forlenget sløyfe til nedre del av Buvassbrenna. Styret har mottatt henvendelser fra hytteeiere i nevnte området som svært gjerne ønsker å bli koblet på vår løypetrase. Da det ligger minimum 20 hytter i dette området vil vi kunne motta ytterligere økonomisk bidrag til å finansiere løypekjøringen til vinteren.

I tillegg skal han kjøre opp traktorveien (Buvasshallin) som går fra Krafselivegen og opp til Skreivavegen på Lyseren. Styret har søkt grunneiere om tillatelse og omsider mottatt aksept for å gjenåpne løypa som Bent kjørte i mange år.

Hytteforeningen har vedtatt å melde oss inn og abonnere på skisporet.no

Dette innebærer at ved hjelp av en «GPS Tracker» som er festet til scooteren, kan vi motta oppdateringer når Jørn Vidar har kjørt.

Ved å gå inn på www.skisporet.no søke opp f.eks. Tunhovd Nore og Uvdal så vil man finne oppdatert løypeinformasjon. Det finnes også mobil applikasjon «APP» som heter Skisporet.

Styret vil om kort tid sende ut en brukerundersøkelse eller «Quest back» på epost til alle medlemmene.

Her vil vi stille noen enkle spørsmål om hvor tilfredse dere er med kvaliteten på løypene samt hvor stor betalingsvilligheten er for å få bedre og flere løyper.

Ut fra de tilbakemeldingene vi får fra undersøkelsen kan vi planlegge den videre driften med løypekjøring.

Rydding av ny løypetrasé

Styret i Buvassbrenna hytteforening har innhentet tillatelse til å rydde en løypetrasé mellom Krafseliveien og den nederste løypetraseen mellom Lyseren og Såtanatten.
I første omgang er planen å rydde en trasé for scooterløype.

Jeg har tatt på meg jobben med å koordinere arbeidet, men trenger hjelp av flere.

Jeg tenker arbeidet kan gjøres dels på felles dugnad og dels enkeltvis etter som det passer. Vi kan bruke Facebook gruppen til å avtale tidspunkter og oppdatere hverandre om fremdriften.

Konkret består arbeidet i å felle og kviste små trær og busker og enkel planering med spade/spett (flytte noen steiner). Traseen er ca en kilometer.

Nødvendig verktøy: Motorsag/håndsag og øks, spade og spett.

Oppstart er planlagt til lørdag 23. september. Vi starter med en befaring av
traseen kl 12:00. Oppmøte utenfor vår hytte i Buvassvegen 92.

Fint med en melding fra dere som har lyst til å være med å rydde traseen, enten dere møter på lørdag eller kan være med seinere.
Greit med en oversikt over hvem som kan stille med motorsag.

Med hilsen

Geir Krogh
Tlf 91514818
Mail: geir.krogh@gmail.com